一台手提电脑或一份资料,就可以开始办公了。左边是网站设计师,右边是自由撰稿人,对面坐着的却是精打细算的会计师……在一个敞开的空间,本无交集的陌生人,大家混搭在一起。工作的时候各忙各,下午茶成了大家的交流会,一个人的困惑,众人帮忙出点子,对于创业者来说,最大的福利是能共享客户资源。
日前,我市首家联合办公室出现在沙坪坝区三峡广场融信大厦,为创业者搭建公共办公区。目前,已有单位入驻,这种新潮的办公模式到底怎么样?昨日,重庆晚报记者走进这间写字楼,为你一探究竟。
共享区域
配套设施
想创业,得有场地有设备。租房、买家具、装修、买投影仪、打印机……对于一个刚起步的创业者来说,是笔不小的开支。如何节约成本,联合办公室就打造了共享的平台。
那么,小企业或者小团体想要入驻,具体享有什么福利呢?
共享区域
会议室休闲室
还有免费咖啡
昨日记者在联合办公室看到,120多平方米的房间布置得温馨简约。约70平米的客厅就是公共办公区域。各自领域的团队或者企业,分别拼桌在一起。如果是一个人的团队,那么一人享有一张办公桌。
联合办公室负责人张敬琰介绍,从功能区域划分上讲,既有配备好桌椅的办公区域;又共享会议室、休息室,还享受免费茶水、咖啡以及微波炉等生活设施。“工作期间,如果疲倦了,能在休息室内坐一坐,躺一躺,也可在休憩阳台上远眺窗外。”张敬琰说,如果小伙伴们不想叫外卖,也可以自己带饭,在微波炉中热热就可以吃。
配套设施
不需要牵网线
不用买复印机
如果成立公司,无论规模多大,总该有个据点需要配备网络、打印机、复印机、扫描仪、传真、投影仪等设备。
不过,在联合办公室,这里都已经为广大入驻者配备好了,无需再花钱添置。
服务管理
用水用电网费
都可以不用管
在商圈写字楼租场地也好,在小区办公也罢。每个月,需要缴纳各种费用:水费、电费、网费、物管费、保洁费等。
在联合办公室,这些也不需要入驻者考虑。
跨界交流
交流会讨论会
共享客户资源
联合办公室会为入驻单位定期组织各种交流会、讨论会还有分享会。“就像我们还没创业之前那样,在网上发起创业者交流分享会,今后我们也想把这里打造成创业者之家。”张敬琰说,这样的交流会将在不影响入驻者办公情况下开展,所以选在周末,而入驻的单位也可以一起参加。办公室还提供可口的饮料和零食招待大家。
“交流中,不仅联合办公室内的单位可以相互发布成果,还能向其他前来交流的企业提供信息。”在这个过程中,大家的客户资源也可以共享。
临时办公38元/天 长驻700元/月·人
入驻者不用单独去缴纳租场地、水电费、买设备等,这些都由办公室负责人。那么,入驻收费怎么算呢?
据了解,长期入驻的单位,以人头来算,每个人收费700元/月。有些单位具有季节性,或者跟着项目走,如果长期租不划算。张敬琰称,联合办公室还推出了灵活入驻,每人是360元/10天(10天起算)。如果连项目也没有咋办?从外地出差,或者临时大雨,想找个地方写东西,发文件,这种临时办公情况也可以来这里,38元可以呆一天。
保护商业机密 每人有保险柜
此前,张敬琰与黄馨两名负责人在豆瓣网、搜房网进行推广。这一两个月,也有不少客人前来咨询。与大多数市民的疑虑类似,大家都比较关心的是商业机密如何保障,各自办公会不会有干扰。
做财务工作,大家一起联合办公,商业机密会不会泄漏?刚入驻的重庆旭力财务咨询有限公司谭小姐说,联合办公室里为每个人都提供了保险柜,重要的资料可以锁在里面。“对我来讲,第一是节约成本,还有就是客户资源能共享。”谭小姐坦言,一些刚刚成立的小企业,请会计不划算,而他们可以承接这样的业务。
已有两家入驻 方便接待客户
因为独门独户办企业已经很普遍,所以新的办公模式并没有立马引来热效应。据了解,目前,已经入驻的有两家,分别是财务咨询公司、互联网教育。另外还有正在洽谈,有意向入驻的是一家养生咨询公司和一家北京企业在重庆的办公驻点。
“我是做会计工作的,以前在单位上班,现在出来自己干。”昨日,刚入驻的谭小姐说,因为创业初期,时间也比较随意,在家办公如果接待客户,给人不正式的感觉。租房办公,又觉得成本太高。所以,选择了联合办公室。
两女生辞职建联合办公室
联合办公室对于很多人来说还是个陌生词,不过,这种新型办公模式在国外以及国内的北京、上海、广州等地已经非常流行。
上月底,沙坪坝三峡广场融信大厦,女生张敬琰与黄馨两人辞职创业,成立了我市首家联合办公室———左邻右舍。张敬琰说,“我和高中同学黄馨关系很好,大家都有创业的想法。”张敬琰三年前毕业于四川大学,同年,黄馨毕业于重庆工商大学。之后,两人分别做文秘和银行信贷等工作。
前两年,虽未辞掉工作,但两人一直都有创业的想法。于是,她们常常在豆瓣网上发起组织创业者交流的活动。“我们组织活动,把创业者们聚在一起,提供交流平台,我们也请银行信贷方面的朋友来跟大家分享。”张敬琰说,作为发起人,她们也想在这样的分享会中寻找到适合自己的项目。去年,在一次交流中,黄馨想到了在上海等地较为流行的联合办公项目。于是,两人辞职开始了创业,去年到上海考察。今年注册微企,承租了场地,打造了联合办公室。
联合办公
联合办公(co-working)的理念在1999年就提出,2005年在美国旧金山诞生了全球第一家co-working space。起初人们也许只是为了分摊办公成本共享办公设施,但是这种开放自助式的办公模式打破了封闭的格子间,抛弃了死板的打卡机,跨界的互动,人脉的喷张,迸发出了惊人的力量,使这种新型时尚的办公模式在美国以及欧洲迅速开花。而在中国,联合办公也正悄然兴起,逐渐为人们所接受和熟识。北京、上海、香港、台北、广州、厦门、武汉、沈阳、天津等城市都有联合办公社区。
单位人数在1人到4人之间最合适。从事的职业或者领域来讲,以下人群较合适:
1、初期创业者;
2、创业大学生;
3、异地办事处或者临时项目组;
4、撰稿人,文案工作者;
5、补习培训的老师;
6、互联网工作者;
7、自由职业者;
8、设计师。
