南宁最老房产证已经150岁探秘如何保管纸质档案

2013年05月21日 19:04 来源：广西新闻网唐辉吉

　　南宁最老房产证已经150岁

　　这份古董房产证，现存于南宁市住房保障和房产管理局

　　保管纸质档案，除了做到“八防”，还会进行备份

工作人员用高速扫描仪扫描房产档案材料。南国早报记者唐辉吉摄

库房内保存的一份光绪年间的“房产证”。南国早报记者唐辉吉摄

房产档案库房里的温度表，工作人员会定时查看。南国早报记者唐辉吉摄

　　在办理很多事情时，市民都需要查阅房产档案。相关部门保管房产档案有什么秘诀？我们轻点鼠标快捷查询的背后，有哪些技术在支撑？5月17日，南国早报记者走进南宁市住房保障和房产管理局房产档案管理室，为市民进行探秘。

　　高龄“房产证”已经150岁

　　一本红本本，封面是国徽，国徽下方写着“中华人民共和国房屋所有权证”，这是现在的房产证。以前的“房产证”是什么样？

　　一张规格为26cm×41cm的纱纸正上方，写着“契尾”二字。在这两个字之间，是发契号“布字四十九号”，并盖有一方红色大印。纱纸右边写着“广西等处承宣布政使司为遵……”5月17日上午，在南宁住房局4楼的房产档案库房里，工作人员向南国早报记者展示的，是一份出自“清同治九年”的房地产权属证明文件。在正文的左半部分，明确写着房子的新主人是“邝××”。

　　“这是南宁市保存时间最久的一份房产买卖交易证明，房子地点是现在南宁市西乡塘区醒汉街××号。”南宁市房产交易中心副主任潘全克介绍，这份房契的正文右半部分，是当时广西等处承宣布政司关于办契手续、注意事项及房地产买卖税收标准的办契规定；正文左半部分则记载着房屋买、卖双方姓名，被买卖房屋的座落、间数、价格、买卖税收数额，发契字号，房屋新业权人姓名以及发契日期等内容。

　　这份“高龄”的房地产权属证明，距今已经有150多年历史。记者注意到，这份“契尾”中，字迹、印章依旧清晰。据了解，南宁市住房局已对这份档案进行了电子备份，以永久保存。

　　保管纸质档案库房里有“八防”

　　这份“契尾”，为何能历经如此漫长的岁月？当然得归功于保管得力。据了解，纸质档案送进档案库房后，可不是直接锁进柜子就万事大吉了。

　　在4楼的档案库房内，一名工作人员一边仔细查看库房内温度表和湿度表，一边记下两个表中的数据：“由于库房铁柜里的材料都是纸质的，库房内的温度和湿度，既不能太高，也不能太低。一般情况下，常年得开中央空调和除湿机，库房内温度要控制在14℃～24℃，相对湿度则要控制在45%～60%。超过这个范围，就不利于材料的长期保存。”

　　除了温湿度，还要注意些什么？这名工作人员介绍，档案库房要有“八”防，即防盗、防火、防光、防鼠、防虫、防尘、防潮、防高温。为此，在档案库房内，备有中央空调、烟感自动消防系统、除湿机、防盗门、档案铁柜、消防栓、普通灭火器、吸尘器、厚布窗帘、高效灭虫药物等。“一般的消防设备是喷水，但房产档案库房里，水是大忌，安装的烟感自动消防系统在温度超过规定时，就会自动喷烟，将氧气‘赶’出库房。”

　　记者注意到一个细节，库房里的档案柜并非着地而立。“为了便于通风降低湿度，档案柜与地面要保持80毫米以上的距离。”潘全克说，为了保管好房产档案，2007年至今，仅仅用于库房更新改造、安装电子监控系统等日常维护设备的资金，就达250万元。

　　为防遭损毁异地来保管

　　为了预防因发生自然灾害可能导致的档案损毁，前几年南宁市在离市区200公里外，对房产档案进行异地备份。目前，异地备份已经收回，只在同城进行备份，其中一个点在南宁望园路公积金大楼，另一个点在建政路白蚁所。潘全克说，如此既可确保房产档案安全，也能确保一旦档案服务部的主机有问题，能启用两个备份点，办理相关业务。

　　截至今年4月份，南宁市房产档案服务部里，馆藏纸质档案239万卷，电子档案215万宗，备份光盘484张，占用了3000平方米的档案库房和360平方米的查档大厅。近年来房产档案保持20%的年增长速度，现有库房已渐趋爆棚。为此，该服务部每年花约50万元资金，租用2000平方米的库房场地保管房产档案。此外，还将投入3200万元实现全国房地产数字化联网，届时，市民在全国范围内查阅的自己房产档案，将更加方便。

　　“档案涵盖了房子的自然状况、权利状况、抵押及限制状况等信息。只要输入身份证号，其房产情况一目了然。”潘全克介绍，现在孩子入学、二手房交易、抵押贷款等，都要办理房产查阅、出具证明的业务。虽然南宁市房产档案服务部是一家独立核算、自负盈亏的服务性企业，但为了便民，服务部仍投入资金进行硬件的更新和升级。去年10月份，该服务部还将新旧权属交易系统、新旧版档案系统、AFS等5个系统合并到一个系统，每天可为约800名市民提供档案查询服务，“现在市民查询房产档案，只需要一分钟时间”。

　　[ 新闻延伸 ]

　　形成电子房产档案要过十五关

　　市民的纸质房产档案，在档案管理室安然地接受着精心呵护。市民查阅的电子档案，又是如何形成的呢？

　　潘全克告诉南国早报记者，电子房产档案的形成，流程是采集→整理→保管，最后才是对外利用提供查阅，“不要看这简单的六个字，背后的工作并不简单”。

　　在三楼的发放房产证窗口，工作人员正忙着查阅、装放房产证明材料。“确认完所有的材料后，打印房产证，就完成了房产档案纸质资料采集，这仅仅是形成档案的第一步。”工作人员说，由于房产档案有购房合同、按揭合同、身份证明、税票等信息，这都需要工作人员编好目录，并按目录一一进行整理装袋，“我们收过材料最多的一套资料，有200多页，一般市民的房产档案也有30多页”。

　　在四楼的房产档案扫描室内，4台高速高清扫描仪高速运转着。房产交易中心登记科科长周国明介绍，纸质房屋档案转变成电子档案，要对档案资料逐页扫描，“档案扫描室负责扫描的4名工作人员，每天要扫描房产档案800多套，每一套都有三四十页资料。他们每天上班后打开机器，就得连轴转”。

　　周国明说，资料扫描后，紧接着是另一组人进行查阅，看扫描件是否清晰，如果不清晰，还要补拍照片；然后再由两名工作人员，同时对一份档案进行录入，两人录入的信息差一个字，都无法通过电脑系统；最后是质检员进行复核，形成最终的电子档案。“如此，历经登记受理、初审、审批、记载于登记簿、复核、制证、发证、扫描、归档等九个环节十五个步骤，才形成一份完整的房产档案，供市民查阅。”

（责任编辑：秦静）

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