近年来，市档案局树立“大档案、大资源、大服务”理念，积极探索民生档案服务民生、民生档案促进民生的新模式、新机制和新方法，在全市联合各综合档案馆构建“南京市民生档案和开放档案信息共享平台”，探索民生档案信息馆际共享及实施“就近查档、跨馆出证”的一站式档案信息服务。
2年半里，共享平台出具10万份证明材料
据悉，市档案局组织全市14家公共档案馆合作共建，进行档案资源的整合，建立了涉及民生的婚姻、独生子女、再生育、收养、招工、调动、下放等33个档案专题类别、833万条专题档案目录数据，同时还共享了馆藏开放档案目录和政府公开信息，全市已形成约1000万份规范统一的共享档案目录数据。
各类民生档案信息采集繁重、耗时，在分析了近年百姓利用档案的情况后，市档案局确定了优先完成婚姻登记档案、独生子女登记档案的信息采集，并结合各馆馆藏情况选择招工、职称、退伍等专题进行。婚姻登记和独生子女登记两个档案专题数据库在落实“一次性奖励退休职工独生子女费的规定”中发挥了积极的作用，45天中，全市档案馆查档、出具各类证明材料近4万件(份)。在2011年5—6月的执行民政部、财政部“关于给部分农村籍退役士兵发放老年生活补助的通知”政策中，全市6个涉农档案馆共查档、出具证明材料2495人次，占本年度民生档案查档总人数的8.34%。从2010年5月至2012年12月，共出具各类证明材料近10.2万份。
一站式远程协同服务系统，让档案利用更便捷 把民生档案的服务工作提高到一个新水平，必须构建方便人民群众的档案利用体系。
据介绍，市档案局与科技公司合作联合开发了“南京市民生档案和开放档案信息共享平台”系统。系统分数据上传、数据接收与发布、查询利用和系统管理四个模块，基本满足了服务于规模庞大的数字资源综合管理的建设目标。“共享平台”布局在档案业务专网上，中心机房设在市档案馆，市区县档案馆的查档接待窗口都设置了端口并配备了终端服务机。
“南京市民生档案和开放档案信息共享平台”以“共享平台”为载体，积极探索“就近查档、跨馆出证”一站式远程协同服务新机制，极大地方便了市民查阅利用档案资源，提升了新形势下档案工作服务保障的能力。先期将民生档案信息477万条，涉及婚姻登记、独生子女、收养、再生育登记、招工及调动审批等六个专题、馆藏开放档案文件级档案信息126万条和市及区县政府政务公开信息2.3万条，免费提供给城乡居民使用。
加强合作，丰富民生档案种类和信息量
市档案局相关负责人介绍，接下来，档案部门将进一步加强和档案形成单位合作，丰富民生档案种类，丰富信息量，进一步加强对民生档案的管理，扩大民生档案的覆盖面，确保民生档案信息的完整与有效。
此外，档案局还将进一步拓宽民生档案的利用渠道，借助公共信息网络，把民生档案信息服务送到基层和群众身边。加强信息编研工作，力求做到群众需要什么，就能提供什么。
（责任编辑：秦静）
